Google
doc adalah layanan pengolah kata seperti aplikasi office ms word, libre office
(opensource), bedanya google docs ini berbasis web. kelebihan dari penggunaan
google docs dari pada pengolah kata lain adalah kita bisa bekerja berkolaborasi
dengan team dari tempat yang berbeda kapan pun dan dimana pun secara realtime.
selain itu pada worksheet google docs tersedia layanan untuk chatting sehingga
kita dapat berdiskusi mengenai project / document yang sedang dikerjakan.
lantas bagaimana cara memulai dokumen kolaborasi dengan layanan ini, berikut
langkahnya:
1. buka web browser Anda dan pada address bar ketik alamat ini https://drive.google.com/ pastikan Anda sudah login dengan account gmail Anda.
2. pada halaman web google
drive klik tanda (+NEW)
3. Kemudian pilih google
docs
4. Pilih blank document
5. Pada pojok kanan atas klik
tombol “share” untuk menambahkan anggota / berbagi hak akses dokumen.
6. Beri nama dokumen
7. Tekan save
8. Masukan daftar alamat
email anggota team (account gmail team)
9. Atur hak akses masing
masing anggota, apakah anggota hanya dapat melihat / membaca isi document, memberi
komentar, atau hak penuh dapat mengedit document.
10. Klik Done !!
11. sekerang Anda sudah bisa
berkolaborasi Bersama team Anda untuk mengerjakan dokumen secara realtime
meskipun Anda dan anggota team lainnya di lokasi yang berbeda. Oya, untuk
memudahkan diskusi dengan anggota team manfaatkan fasilitas chatting di sisi kanan layar.
12. Anda juga bisa melihat history document siapa yang terakhir mengakses dokumen, mengubah isi dokumen dengan menekan tombol all changes, maka akan muncul nama anggota yang telah mengedit dokument, disertai waktu pengeditan. Anda juga bisa melihat versi asli dokumen dan membuat copy dari dokument tersebut.
Jangan takut kehilangan file Anda ketika
tiba - tiba komputer / laptop Anda mati/ koneksi internet Anda gangguan, karena
google docs punya feature auto save setiap 4 menit.
Selamat mencoba, dan selamat berkolaborasi
dengan team Anda..
